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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay (78), une Assistante Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Missions : Veille commerciale et gestion des appels d'offres : Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics), Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques), Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'œuvre, Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.) Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires Gestion commerciale et administrative : Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et de communication, Tenir à jour les tableaux de bord des affaires en cours, de la facturation, et du portefeuille de commandes, Assurer la gestion des pointages des factures clients, Traiter les relances téléphoniques et les réclamations des clients, Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques. Support à la direction/[...]

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Business analyst

Emploi

Toussus-le-Noble, 78, Yvelines, Île-de-France

Profil Analyse tarifaire et reporting avancé - Collecter et analyser les données tarifaires des fournisseurs et des concurrents. - Construire des tableaux de bord dynamiques (Excel, Power BI, Tableau) pour suivre les évolutions tarifaires. - Mettre en place des modèles de pricing prédictifs basés sur l'historique des prix et les tendances du marché. Gestion et structuration des bases de données - Développer et gérer une base de données SQL centralisant les références produits et tarifs fournisseurs. - Écrire et optimiser des requêtes SQL complexes pour extraire des analyses pertinentes. - Assurer la qualité et la fiabilité des données en structurant des pipelines d'alimentation et de mise à jour automatique. Appui aux achats et relation fournisseurs - Vérifier la cohérence des prix appliqués en fonction des contrats négociés. - Collaborer avec les équipes achats pour anticiper les évolutions tarifaires et identifier les opportunités d'optimisation. - Apporter un support chiffré aux négociations fournisseurs, en mettant en avant des analyses comparatives et des simulations de scénarios. Automatisation des audits tarifaires et veille concurrentielle - Mettre[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Adecco Onsite recherche pour son client spécialisé dans la logistique, un Technicien logistique H/F. Rattaché(e) au service ordonnancement vous aurez pour tâches : - la gestion des bons d'enlèvements/pilons, - la gestion de retours éditeurs, - le suivi de réserves, - la saisie de d'informations sur ordinateur (tableaux). Vous faite preuve d'une bonne aisance à l'oral, de rigueur et d'organisation. Vous vous épanouissez au sein d'une équipe. De niveau BAC+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Un maitrise de Microsoft Excel est obligatoire (tableaux, formules etc.) Informations supplémentaires: - horaires : 9h - 17h, Votre profil correspond à la description de ce poste ? Postulez en ligne à cette annonce en ajoutant votre CV!

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous cherchons un(e) gestionnaire du pilotage et des projets transverses pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous interviendrez dans diverses missions qui couvrent à la fois des tâches administratives quotidiennes et un soutien actif aux projets en cours. Dans le cadre de vos responsabilités, vous assisterez la direction dans la gestion des activités courantes en assurant la planification des tâches, le suivi des échéances et la gestion logistique. Vous serez en charge de la gestion des agendas et du contrôle des échéances importantes, tout en sollicitant des données auprès des autres services pour alimenter les tableaux de bord et faire les extractions nécessaires. Vous veillerez également à l'instruction des dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière, et vous appliquerez les procédures internes pour une gestion rigoureuse de la structure. Vous serez le premier point de contact pour l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes. En parallèle, vous apporterez votre appui à l'organisation et à la gestion des projets en cours. Vous organiserez des réunions, séminaires et ateliers, rédigerez les comptes-rendus[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité du chef de secteur péri et extrascolaire, vous êtes le directeur d'un centre d'accueil de loisirs, vous mettez en place et évaluez les actions d'animation en direction des 3-11 ans. Vous garantissez le bon déroulement des activités et encadrez une équipe d'animateurs permanents et vacataires (sur le temps périscolaire, les mercredis et les vacances). Vos principales missions : Gestion du personnel : - Encadrer et évaluer les équipes d'animateurs, - Accompagner et former les animateurs, - Etablir les déclarations d'heures des vacataires, - Contrôler les heures du personnel permanent (annualisation), - Contrôler la mise en place de l'étude surveillée Coordination et gestion des animations au sein du CLAE : - Elaborer le projet pédagogique et en assurer le suivi en collaboration, - Planifier les activités sur le CLAE et organiser leur mise en œuvre, - Veiller au respect des normes d'encadrement de la DDCS et garantir la sécurité des enfants, - Accueillir et animer si nécessaire un groupe d'enfants Gestion administrative du CLAE : - Contrôler les présences des enfants aux différentes activités - Assurer le suivi des différents tableaux de bord (en lien avec[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences en administration, gestion et coordination au service d'une structure dynamique dédiée à la recherche et à l'enseignement supérieur ? Rejoignez l'Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que membre de l'équipe de direction et contribuez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de sa stratégie. Votre mission consiste à définir et piloter un plan d'action en cohérence avec les objectifs scientifiques et les moyens humains et matériels mis à disposition. Vous élaborez le budget, veillez à sa répartition et à son exécution, tout en assurant un suivi précis à travers des bilans financiers, tableaux de bord et reportings. Vous apportez une expertise réglementaire et veillez à la bonne application des procédures juridiques et administratives. Vous participez à la rédaction des dossiers stratégiques tels que les dialogues de gestion des tutelles, les bilans d'activités et les évaluations HCERES. Vous répondez aux enquêtes et audits en lien avec l'organisation et les moyens de la structure. La programmation et l'animation des conseils, comités et commissions relèvent également de vos responsabilités, ainsi que l'organisation[...]

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Urbaniste

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Service Projets de territoire en charge de l'étude et de la mise en œuvre des politiques publiques d'intervention sur l'habitat privé pour le compte des collectivités territoriales, recrute dans le cadre du développement de son activité : Un chargé d'études et d'opérations - Chef de Projet habitat privé (H/F) Rattaché(e) au responsable de service, il(elle) travaillera en collaboration avec les chefs de projet et les autres membres de l'équipe: travailleurs sociaux, conseillers habitat, architectes, experts gestion de copropriété, etc. MISSIONS Elles visent à accompagner les particuliers, les copropriétés et les collectivités dans l'amélioration de l'habitat privé, la lutte contre l'habitat indigne, le traitement de la vacance, le redressement de copropriétés en difficulté, etc. Ces missions, très diversifiées, consistent à : Participer à l'animation des dispositifs opérationnels d'amélioration de l'habitat et de redressement des copropriétés, impliquant un contact régulier avec les particuliers, les copropriétés, les professionnels et les collectivités * Participation à la définition et au suivi des objectifs et du planning opérationnel en lien avec les syndics,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

1 Mission principale L'assistant(e) commercial(e) et ADV (Administration des ventes) a pour rôle de garantir la satisfaction client et la fluidité des processus commerciaux et logistiques. Il/elle contribue également au développement commercial de la marque IRWINO, en collaborant étroitement avec les différents services de l'entreprise, en favorisant et en réalisant des ventes. L'intégration se fera de manière progressive pour permettre une montée en compétences et une parfaite adaptation à l'environnement IRWINO 2.1 Fonctions commerciales et fidélisation - Développement et fidélisation d'un portefeuille de clients existants sauf les grands comptes - Gestion proactive des relations clients : appels réguliers, études de satisfaction - Présentation des nouveautés et des évolutions produits - Participation à la création et à l'animation de campagnes marketing (parrainage, offres spéciales) - Réponse aux demandes d'informations commerciales et techniques des clients - Reporting commercial : suivi des performances, identification des axes d'amélioration 2.2 Gestion administrative des ventes - Rédaction de devis, prise et suivi des commandes - Reconduction de contrats et ventes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

L'administrateur des ventes (ADV) assure la gestion administrative du processus commercial, de la prise de commande jusqu'à la facturation et la livraison, garantissant la satisfaction client et le respect des délais. Ce poste unique au sein de l'entreprise exige une grande autonomie et une capacité à travailler en collaboration avec les différents départements internes. Responsabilités : 1. Animation de la relation avec le Métier, les clients et les CSP 2. Gestion des commandes/Contrats : Saisie et suivi des commandes/contrats clients dans le système informatique. Vérification de la conformité et des spécificités des commandes/contrat (prix, délais, conditions de vente) Coordination avec les équipes logistiques pour garantir les livraisons dans les délais impartis. 3. Facturation et suivi des paiements : Collaboration étroite avec le Centre de Services Partagés (CSP) comptable, chargé de l'émission des factures. Assurer la cohérence entre les demandes de factures faites par les différents collaborateurs (commerciaux, gestionnaires de contrats, etc.) et les services comptables. Maîtrise des aspects comptables liés aux paiements directs dans le cadre de marchés publics[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions générales et responsabilités : Accueil physique et téléphonique des agents Recherche, classement et archivage des dossiers Gestion administrative Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives Relation avec différents partenaires (internes et externes) Gestion des données informatisées sur les logiciels professionnels y compris temps de travail Missions spécifiques : Secteur carrières : Gérer les dossiers personnels des agents titulaires, stagiaires et contractuels (mouvements, évolution de carrière) Saisir et contrôler les éléments variables de paie Remplacement des collègues absents afin d'assurer la continuité de service Secteur retraite : Gérer et saisir les éléments de la carrière des agents auprès de la CNRACL Répondre aux différentes demandes des agents (simulation, validation) Etablir les régularisations Etablir les dossiers de rétablissement auprès du régime général et IRCANTEC Etablir les relevés de carrière Suivi des dossiers invalidité en lien avec les gestionnaires CLM/CLD Capital décès et pension de réversion Mettre à jour les tableaux de suivi Qualités requises et compétences souhaitées : Diplômes ou expériences[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Maisons-Laffitte, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable de service moyens et environnement de travail, le chargé des achats et des marchés centralisés a pour missions d'assurer la gestion centralisée des achats, des stocks de fournitures, le mobilier et le matériel administratif. Il assure également le pilotage de l'aménagement, des déménagements et de l'affectation des locaux dans l'espace Campus. Ses missions principales : - Guichet central d'achats concernant les fournitures, le mobilier et le matériel administratif - Gestion des stocks de mobiliers et matériels (stocks PCAS) - Gestion des déménagements des services et de l'affectation des bureaux du campus - Aménagement des espaces - Gestion administrative de l'activité - Participe à la définition du budget et en assure la gestion (tenue de tableaux de bord, reporting) - Participe à la rédaction des pièces techniques des marchés publics nécessaires à son activité - Assure le suivi de l'exécution des marchés (facturation, pénalités, avenants, satisfaction client...) - Fait établir les devis, s'assure de la cohérence et de la pertinence de ceux-ci puis établit la proposition de commande. - Participe aux mesures d'économie d'énergie et[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Celle-les-Bordes, 78, Yvelines, Île-de-France

Placé sous l'autorité du Responsable de l'équipement sur lequel il est affecté, l'Animateur a pour mission d'organiser des activités (sportives, culturelles, ludiques ) et de mettre en œuvre le projet pédagogique et éducatif afin de favoriser les échanges et développer l'épanouissement, la sociabilité ou la créativité des publics auprès desquels il intervient. Ces publics peuvent être composés d'enfants, d'adolescents, d'adultes ou de séniors selon qu'il intervienne en accueil de loisirs, en milieu scolaire, en centre social, en maison de quartier ou en club séniors. Il conçoit et organise des projets en les adaptant aux publics auxquels ils sont destinés et au contexte social dans lequel il intervient. Activités principales Encadrement des publics : - Assurer un rôle éducatif auprès des publics encadrés, - Garantir la sécurité physique, affective et morale des publics confiés, - Faire preuve de discernement dans ses actions, en constante vigilance auprès des publics confiés, - Veiller au respect des consignes et aux règles de vie sociale, - Repérer les difficultés auxquelles peuvent faire face les publics encadrés et alerter toute personne compétente en cas de problème[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la direction des finances, rattaché(e) à la responsable comptabilité, l'agent de gestion financière et comptable assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, en fonctionnement et investissement et assure la relation avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Nous recherchons une personne curieuse, enthousiaste et motivée pour les missions suivantes : - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables : o Apprécier la validité des pièces justificatives o Contrôler les factures du ou des services o Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers o Préparer les mandatements et titres de recettes o Saisir les factures et mandats o Réaliser les engagements et le suivi des crédits o Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA o Tenir à jour des tableaux de bores de suivi des engagements et réalisations o Identifier un problème sur une opération comptable - Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptable des services o Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives o Dresser l'état des charges et des produis en cohérence avec les engagements o Analyser[...]

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Juriste droit public

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction juridique, commande publique et assemblée, rattaché(e) à la Directrice, le/la juriste évolue au sein d'une équipe de 4 personnes et aura plus particulièrement comme missions : - Marchés publics / Délégations de service public (missions principales) : - Recensement des éléments relatifs aux besoins des établissements - Conseil sur le type de procédure à mettre en place - Elaboration des pièces administratives, recueil pièces techniques et diffusion DCE aux soumissionnaires - Organisation et suivi des procédures de passation, de l'élaboration des pièces à la notification, en lien avec les services concernés - Suivi des consultations sur le profil acheteur, réponses aux questions, communications électroniques - Analyse des candidatures -Vérification des rapports d'analyse des candidatures et des offres - Suivi administratif de l'exécution des marchés en lien avec les services demandeurs et le service financier - Etablissement et tenue de tableaux de bord - Organisation et gestion de l'archivage relatif aux marchés publics Juridique (missions ponctuelles et accessoires) : - Rédaction de notes juridiques sous la direction de la responsable du service[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

La mission consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel aux directeurs de la Supply Chain et du Chief Industrial Engineer, en garantissant le bon fonctionnement des processus quotidiens et la gestion optimale des priorités. Missions principales : Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements. Prioriser les sollicitations et assurer un suivi efficace des agendas. Prise en charge des communications : Filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier entrant et sortant. Rédiger et relire des documents (emails, comptes-rendus, présentations, etc.) à destination interne et externe. Organisation des réunions et événements : Préparer et coordonner les réunions (logistique, ordre du jour, préparation des documents). Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes- rendus de réunions. Gestion administrative : Suivre et coordonner les dossiers administratifs et la documentation associée. Gérer les demandes de congés, notes de frais, et autres formalités administratives. Suivi budgétaire et commandes : Suivre et effectuer des commandes dans SAP, gérer les factures et paiements. Assurer le suivi de certains achats[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Hôpitaux - Médecine

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ouvrier polyvalent d'entretien du bâtiment : procède à des interventions de maintenance, d'entretien et de dépannage dans des champs techniques ou technologiques différents (peinture, menuiserie, électricité, mécanique, etc..). Activités principales : - Petits travaux de manutention ; - Accompagnement technique d'entreprise extérieure : accès, reconnaissance, préparation d'intervention ; - Assurer l'entretien des bâtiments communaux pour leur bon fonctionnement ; - Procéder aux travaux d'entretien, travaux de maintenance générale des bâtiments ; - A partir d'une demande d'utilisateur via les bons d'intervention mettre en œuvre les travaux selon le planning journalier défini par le responsable ; - Rendre compte quotidiennement de la réalisation des bons d'interventions ; - Effectuer de la maintenance de niveau 1 : remplacement d'ampoules, barre de seuil, pose de tringle, pose de tableaux. - Remplacement de dalles de faux plafonds ;

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Régisseur / Régisseuse de recettes

Emploi Administrations - Institutions

Villepreux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction des Affaires Financières, et placé(e) sous l'autorité du Directeur Adjoint, vous serez en charge d'assurer le contrôle des procédures comptes et participerez activement au processus de préparation et d'exécution budgétaire. >>> Missions principales : > Vous organisez et supervisez les régies d'avances et de recettes pour la mairie, le CCAS et la RPA : - Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public - Gestion des impayés - Tenue comptable de la régie de recettes - Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie > Vous contribuez à la gestion financière de la commune : - Garantir la sécurité financière des opérations comptables sur les différents budgets. - Assurer le contrôle des commandes : Contrôle des engagements (imputation comptable, nomenclature d'achat, disponibilité des crédits, respect des marchés publics). - Effectuer l'enregistrement et le contrôle des factures à l'aide de logiciels spécialisés tels que CHORUS PRO, - Procéder au mandatement des dépenses et des recettes. - Participer à la préparation budgétaire en[...]

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Technicien / Technicienne réutilisation recyclage

Emploi Administrations - Institutions

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

En lien direct avec le/la Responsable collecte. Vous intervenez à la fois sur des missions de bureau et des missions de terrain, avec pour objectif la poursuite d'un suivi qualitatif et quantitatif de la collecte des déchets. Vous êtes un acteur pivot de la relation avec les administrés du territoire qui appellent le service environnement de la Communauté d'agglomération, en assurant leur information et sensibilisation et en traitant leurs réclamations le cas échéant. Les missions terrain, quant à elles, visent à contrôler et optimiser la qualité du service rendu à la population en lien avec les prestataires et partenaires et assurer une relation de proximité avec les usagers du service (particuliers et professionnels). Missions : - Gérer la relation avec les usagers (particuliers, professionnels, communes.) par le biais du traitement des demandes variées et réclamations arrivant au service environnement par téléphone et courriel, en lien avec les collègues Conseillers de collecte et de pré-collecte, les Référents collecte et les Responsables collecte ; - Participer à différentes tâches de suivi de l'activité : rapports d'interventions, tableaux de bord, suivi statistique[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

L'Ehpad COS La Source à Viroflay dans les Yvelines est un établissement d'une capacité de 84 lits dont 4 en hébergement temporaire, 24 en unité de vie protégée et propose un PASA de 14 places. Il dispose également d'un accueil de jour de 10 places et gère un service renforcé à domicile (SRAD) de 30 places. En proximité de l'Ehpad, la Fondation gère également une résidence intergénérationnelle de 32 logements, reconnue habitat inclusif. Missions Rattaché(e) au directeur de l'établissement et en collaboration étroite avec l'IDEC, vous serez en charge de : o Elaborer et gérer les contrats de travail et tout document s'y afférent, o La gestion et du suivi des visites de la médecine du travail, tenue du registre unique du personnel, o Participer au suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le gestionnaire de paie : maladie, mutuelle, prévoyance et Interagir avec les organismes sociaux (retraite, prévoyance et mutuelle), o Renseigner les salariés de leurs droits et devoirs avec l'aide des services du Siège (paie, congés, absence pour maladie / maternité / accident de travail, congés liés à la parentalité, etc.) et les accompagner dans leurs démarches administratives, o[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions : - tenue du standard téléphonique et de l'accueil physique des visiteurs, gestion des sorties et entrées de l'établissement, orientation des interlocuteurs ver les bons services et personnes - Rédaction et envoi des courriers (entrants et sortants), mise en page des rapports, prise de notes en réunion et élaboration des comptes rendus, notes diverses, et classement. - Gestion administratives des dossiers jeunes accueillies via le logiciel Nemoweb - Mise à jour et suivi des tableaux de bord des différents éléments des dossiers jeunes (CMU, solidarité transports.....) - Préparation des dossiers d'admission en lien avec la loi 2002-2 - Gestion de la remontée de l'activité sur web accueillant - en lien et en coordination avec la secrétaire de direction, le recueil des éléments de salaire et de facturation, la saisie des horaires via, le logiciel Octime - Création et tenue d'outils de reporting permettant de remonte les éléments de suivis aux responsables de service - Classement et gestion partagée des archives - Gestion administrative des dossiers médicaux des jeunes et mise à jour du tableau de bord des bilans santé ASE - Participation à la vie institutionnelle Vous[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Gestion administrative des chantiers : Gestion des mails : rédaction, réponses, classement ; Rédaction et mise en forme des documents administratifs (courriers, contrats,PPSPS...) ; Gestion et suivi des sous-traitants (documents administratifs, contrats,factures...) ; Impression de plans ; Gestion facturation : Création et suivi et des devis de travaux supplémentaires ; Facturation clients ; Suivi des règlements et relances auprès des clients ; Suivi des factures fournisseurs ; Création et suivi des bons de paiement sous-traitants ; Logistique : Mise à jour des tableaux de bords des transports et évacuation, décharges de terres ; Location d'engins ; Communication et coordination : Point central entre les différents intervenants du chantier (clients, fournisseurs,sous-traitants, équipes internes...) ;Transmission des informations et documents nécessaires aux équipes travaux ;

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Villepreux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CCAS recrute un(e) gestionnaire logement et RPA (Résidence pour Personnes Agées) l'Orme à la Blonde afin de compléter son équipe. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du CCAS, vous aurez pour mission la gestion globale des demandes de logement et la gestion administrative de la RPA. >>>> Missions principales : >> Gestion des demandes de logement : - Gestion de la demande de logement social sous couvert du N+1, - Accueil et accompagnement du public sur les demandes et les renouvellements de logements, - Gestion des appels et des courriers de demandeurs de logement, - Représentation de la Ville aux commissions d'attribution des bailleurs sociaux (en l'absence du directeur), - Mise à jour des bases de données, statistiques annuelles et tableaux de bords (relogement, accords collectifs, etc.), - Préparation des CLIL (commission de prévention des impayés de loyers), - Gestion et suivi des logements d'urgence, - Suivre les déclarations de logements insalubres (GULI). >> Gestion administrative de la RPA - Assurer la gestion administrative et technique de la résidence (bilan, subvention dans le cadre du CPOM, bons de commande, etc.), - Participer aux grands projets concernant[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant e de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l'activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA. Accueil - il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA, en interne et en externe (collaborateurs ou entreprises par exemple). Gestion des activités - Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta - Il suit les ordres de recette et les encaissements - Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux - Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires - Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable - Il renseigne les tableaux de bord et statistique du Greta La gestion des activités comptables se fait sur différents applicatifs dont le progiciel national Opale pour l'Education Nationale. La facturation peut se faire également sur des logiciel spécifique aux clients. La connaissance de Chorus Pro est également souhaitable. Administration - il traite les dossiers , assure leur suivi et leur archivage pour la partie comptable, Qualité -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes un(e) professionnel(le) polyvalent(e) qui assure le lien entre les fonctions administratives et comptables . Vous vous occupez de la gestion des tâches administratives courantes tout en participant aux opérations comptables : Accueil téléphonique Prise de RV avec les clients particuliers et les syndics pour les interventions Rédaction factures/devis Suivi tableaux des éléments variables pour les salaires à envoyer à chaque fin de mois au comptable Payer les PV et les saisir dans CBATI+ remplir tableau des procès verbaux Excel Ouverture du courrier Suivi banque entre la banque et le logiciel CBATI (rapprochements bancaires) Relance règlements clients, suivi des échus - relances des impayés Classement des factures et des devis Saisir les absences CP RTT dans logiciel SAGE + logiciel CIBTP Suivi Notes de frais + remboursement Envoyer chaque mois la TVA plus les ventes au comptable Régler les PV + tenue du tableau des procès verbaux

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Signalisation Développement spécialiste du marquage au sol, de la pose de signalisation temporaire et permanente et pose de mobilier urbain recherche pour son Agence JCB SIGNALISATION située au Essarts le Roi (78690) un Assistant Administratif et Commercial (H/F). Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé : - d'assurer le secrétariat, l'accueil des clients et la permanence téléphonique - de gérer les documents et fichiers administratifs liés au suivi des affaires, à la comptabilité, aux tableaux de bord, Appels d'offres, etc... - de gérer les commandes et les livraisons - de gérer les devis et la mise en facturation clients - de produire tout documents pour assister les conducteurs de travaux et la direction - de contribuer à l'action commerciale - de gérer les activités de négoce (vente, location de matériel) - d'effectuer les démarches administratives (DICT,.) assurer les relations avec les administrations. - de veiller à la bonne image de l'entreprise Votre goût pour le travail en équipe, votre réactivité, votre implication et votre capacité d'adaptation sont les qualités indispensables pour mener à bien votre mission.

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

La MJC Gérard PHILIPE développe depuis plus de soixante ans un projet associatif cohérent sur la ville des Clayes- sous-Bois où elle est fortement implantée. Elle compte plus de 500 adhérents et coopère avec les autres acteurs culturels du territoire. Elle développe les activités traditionnelles d'une MJC (artistiques, culturelles et sportives). Elle réfléchit à diversifier sa programmation afin d'élargir encore le périmètre de ses bénéficiaires. Les locaux sont mis à la disposition de la MJC par la ville des Clayes-sous-Bois. Activités principales : sous l'autorité du Conseil d' Administration, le/la Responsable Ressources Humaines, Administration et Budget aura pour mission la gestion de la MJC: Activités principales Activités principales Sous l'autorité du Conseil d'Administration, la responsable budget/administration et gestionnaire ressources humaines aura pour mission la gestion administrative de la MJC : Accueil (en coordination avec la responsable Activités et Evénements) - Accueil physique et téléphonique - Lien entre les animateurs et les adhérents - Participation à la mise en place des évènements Administration - Classement et archivage des dossiers administratifs[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Menuiserie - Charpente

Carrières-sous-Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) acheteur(euse) en menuiserie (H/F) pour une entreprise de taille moyenne. Vous êtes en charge de passer les commandes de matériel pour nos ateliers et nos chantiers. Vous devez impérativement avoir une expérience en menuiserie afin de faire rapidement preuve d'autonomie pour commander tout type de produits très techniques (portes coupe feu avec pv, serrure électronique, cabines sanitaires et accessoires, cloisons vitrées, menuiseries extérieures, motorisations, ...). Nous recherchons un(e) candidat(e) maîtrisant également les outils informatiques afin de collecter les informations nécessaires dans les tableaux de bord de la société. Nous privilégierons les candidat(e)s avec une formation en bâtiment. Si vous souhaitez vous investir sur du long terme, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste en temps partagé, vous occupez la fonction d'assistant administratif H/F, poste pour lequel vous êtes autonome et dont les missions sont variées et diversifiées : Missions du poste : - Gestion administrative : o rédaction de documents, boites mails, accueil o Préparation des éléments pour le cabinet comptable o Tableaux de bord o Gestion des fournitures o Organisation de réunions et prise de rendez-vous o Relance règlements et suivi de trésorerie Qualités requises pour le poste : - Autonomie, réactivité, polyvalence. Connaissances requises pour le poste : - Bonne connaissance des outils bureautiques : pack office - Connaissance de PowerPoint serait un plus

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le gestionnaire en renfort exerce son activité au sein de la Direction des Achats et de la Logistique. Il planifie, réalise et suit toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'une commande de produits ou services et les tâches afférentes aux opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique. Activités : - Prendre connaissance et suivre l'exécution des marchés dans son exercice quotidien - Rechercher des produits pour les demandes hors stock et hors marché - Mettre en application les procédures achats et les règles de la commande publique - Passer des bons de commande - S'assurer de la réception / livraison des achats - Réceptionner les factures - Assurer des opérations de liquidation et de mandatement - Constater les services faits - Suivre et contrôler les engagements de dépenses dans le respect des budgets alloués - Prendre en charge les rejets de la trésorerie ou de la DAF - Utiliser et renseigner les outils de gestion et de suivi existants - Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et/ou renseigner les données dans les tableaux de bords d'activité le cas échéant[...]

photo BALLET NATIONAL DE SIBERIE

BALLET NATIONAL DE SIBERIE

Danse - Bal - Cabaret

MANTES LA VILLE 78711

Le 16/03/2022 à 20:30

Ce ballet propose un voyage éblouissant vers la Sibérie, vers le merveilleux de sa culture et la performance de ses artistes. On retrouve les filles toupies et les fameux pas glissés des plus belles danseuses de Sibérie. Ce sont ces danseurs qui virevoltent, tournoient, bondissent à des hauteurs avec une aisance et une rigueur inimaginables. Tous, hommes et femmes sont maîtres d'une technique remarquable. Certains tableaux ont une envergure impressionnante tant par le nombre d'artistes sur scène que par la mise en scene et les costumes chatoyants. Ce ballet est lauréat de nombreux prix et concours internationaux, il parcourt plus de soixante-dix pays à l'occasion de ses tournées.

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BALLET NATIONAL DE SIBERIE

Danse - Bal - Cabaret

BUC 78530

Le 18/03/2022 à 20:30

Ce ballet propose un voyage éblouissant vers la Sibérie, vers le merveilleux de sa culture et la performance de ses artistes. On retrouve les filles toupies et les fameux pas glissés des plus belles danseuses de Sibérie. Ce sont ces danseurs qui virevoltent, tournoient, bondissent à des hauteurs impressionnantes, avec une aisance et une rigueur inimaginables. Tous, hommes et femmes sont maîtres d'une technique remarquable. On y retrouve la fantaisie acrobatique « à la Russe », mais également cette attirance russe pour la pureté de la ligne du corps de ballet. Entre mouvement et lenteur, rythmes impétueux, prouesses techniques et beauté formelle, le Ballet de Sibérie nous raconte la Russie éternelle. Certains tableaux ont une envergure impressionnante tant par le nombre d'artistes sur scène (plus de cinquante) que par la mise en scène et les costumes chatoyants. On admire les plus belles blondes de Sibérie, leur merveilleuse technique des pas glissés, la splendeur de leurs costumes les rend encore plus précieuses. Les chorégraphies sont à la fois simples et complexes. Elles reposent sur une discipline parfaite et une musicalité sans faille. Le Ballet National de Sibérie fait[...]

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